1. Inscription, droit à l’image, RGPD
L’inscription aux cours de danse est valable pendant l’année en cours et doit être renouvelée chaque année. L’élève se doit de payer l’assurance en début d’année dans le cadre des activités suivies dans les locaux loués. Ce montant ne sera pas remboursé en cas de désinscription aux cours. Si l’élève souhaite se désinscrire, il devra absolument prévenir les directrices ou un professeur au plus vite.
En s’inscrivant à Singularity Studio, l’élève consent au règlement d’ordre intérieur.
En s’inscrivant aux cours, les parents d’élèves mineurs et les élèves majeurs consentent à donner le droit à l’image. Singularity Studio utilise l’image de ses élèves à des fins commerciales ou non afin de faire la promotion de ses services. Si vous ne souhaitez pas nous octroyer le droit à l’image, veuillez nous le communiquer à l’inscription.
Les données personnelles récoltées lors de l’inscription (coordonnées, informations médicales, etc.) sont traitées de manière strictement confidentielle. Elles sont utilisées exclusivement pour la gestion administrative de Singularity Studio ASBL et pour la communication interne. En aucun cas, ces informations ne seront partagées, vendues ou cédées à des tiers.
2. Paiement-Abonnement-cours
Le paiement devra être effectué absolument avant le cours.
Tout paiement bancaire devra avoir en communication, le prénom+nom de l’élève et l’objet demandé. Tout virement se fera uniquement sur le compte de l’association communiqué aux élèves et aux parents: BE55 0019 5857 9944.
Les abonnements ne sont pas remboursables si l’élève désire arrêter les cours ou est absent.
Des exceptions peuvent avoir lieu pour raison médicale. Le cours payé peut être reporté au mois suivant uniquement avec un certificat médical.
En cas de faute grave ou d’exclusion, rien ne sera remboursé.
Singularity Studio se réserve le droit de refuser l’accès aux élèves qui ne sont pas en ordre de paiement, en ayant au préalable rappelé le montant dû. En cas d’annulation d’un cours payé à l’avance, le cours payé est reporté.
3. Documents
Tout document ou formulaire demandés par la direction dans le cadre des inscriptions, des réinscriptions ou autre d’activité liée au cadre des cours de danse devra être complété en temps et en heure.
Les papiers de remboursement de mutuelle devront être soumis à la direction avant le mois de mai de l’année en cours. Nous remplissons uniquement les papiers de remboursement de mutuelle sur l’année en cours.
4. Communication et Protection des données (RGPD)
Nos communications officielles passent par trois canaux différents: l’envoi d’e-mail, le groupe WhatsApp destiné aux parents et les groupes classes des élèves. Si une information est manquée alors que celle-ci a été communiquée, Singularity studio n’est pas responsable des conséquences. Veuillez vérifier tous les canaux afin de suivre toutes les informations.
5. Horaire – Congé- Changement de prof- Prof absent
Les horaires communiqués en début de saison sont en principe définitifs, mais il se peut qu’à l’occasion, et pour cause extérieure, les horaires soient modifiés. En aucun cas, la responsabilité de Singularity Studio ne pourra être mise en cause dans le cadre de ces modifications.
Singularity Studio donne cours à certaines classes même pendant les congés, sauf si des jours fériés (Noël, Nouvel an,…) tombent le jour du cours.
En cas d’absence d’un professeur, un autre professeur pourra le remplacer.
6. Tenue pendant les cours
La tenue doit être adéquate aux cours de danse.
Les jeans sont interdits.
Les grandes boucles d’oreilles (anneaux) sont interdites.
Les chaussures à plateforme, talons ou chaussures à semelles noires sont interdites dans la salle.
Les talons peuvent être autorisés si le cours s’y prête.
Avoir au cas où un essuie, un déodorant, une tenue de rechange et de l’eau. Singularity Studio se réserve le droit de ne pas faire participer l’élève en cas de tenue inadéquate.
7. Présence aux cours- Retard- Absence
Nous demandons aux élèves d’être présents au maximum afin de pouvoir avancer de manière optimale sur le travail des chorégraphies. La danse est une activité de groupe et implique un travail collectif.
Retard
Les professeurs débutent le cours en temps et en heure, les retards doivent être occasionnels, rien ne sera repris du début en cas de retard de l’élève. En cas d’arrivée tardive exceptionnelle ou départ exceptionnel avant la fin du cours, le professeur doit être prévenu. Le prix du cours ne sera pas diminué ou réduit si l’élève est en retard. De plus, manquer l’échauffement en début de cours augmente le risque de blessures. L’assurance pourrait donc ne pas intervenir.
Absence
En cas d’absence, il faut absolument prévenir le professeur. L’élève absent doit rattraper son retard sur la chorégraphie par lui-même. Il pourra bien sûr poser des questions au professeur sur ses incompréhensions mais en aucun cas le professeur ne pourra reprendre la chorégraphie manquée depuis le début. En cas d’absences répétitives, non justifiées ou si les professeurs remarquent que l’élève ne rattrape pas son retard, les professeurs ont le droit de modifier les placements, exclure l’élève d’une chorégraphie ou encore l’exclure du spectacle pour ne pas pénaliser les autres élèves de cette absence. Les absences en classe intensive sont comptabilisées et peuvent influencer le nombre de passages accordé l’année suivante.
8. Santé
Si l’élève souffre d’une maladie/asthme/de diabète/d’épilepsie ou autres problèmes de santé physique ou mental (autisme, crises d’angoisses, anxiété sociale, troubles de l’attention..) qui ont un impact quelconque sur le déroulement du cours, il faut absolument le mentionner et discuter avec les professeurs afin d’intervenir en cas d’urgence.
9. Spectacle de danse de fin d’année
La participation au spectacle n’est pas obligatoire, MAIS il est indispensable de prévenir le professeur de ne pas vous inclure dans les placements des chorégraphies pour lui éviter une charge de travail supplémentaire. Les tickets de spectacle doivent être réservés et payés en temps et en heure. Singularity Studio n’est pas responsable en cas de retard ou de rupture de stock de places de spectacle. Pour les tenues de scène, la direction et les professeurs indiquent le thème pour chaque chorégraphie. Les parents et les élèves fournissent une tenue adéquate en accord avec leur budget qui sera validée par la direction.
10. Vestiaire / respect du lieu / nourriture / déchets
Les vestiaires sont accessibles pour se changer. Singularity Studio n’est pas responsable en cas de perte ou de vol d’objets de valeur. Le vestiaire devra être laissé dans un état irréprochable. La salle devra toujours être laissée comme elle a été trouvée. La nourriture n’est pas interdite, mais les déchets doivent absolument être jetés.
11. Invités
Les personnes extérieures ne sont pas autorisées à assister aux cours ni à pénétrer dans le bâtiment sauf autorisation des directrices ou demande aux directrices. Des exceptions peuvent avoir lieu pour les élèves qui nécessitent un accompagnant. L’accompagnant est tenu de respecter les règles, il ne peut pas pénétrer dans la salle avec des chaussures de ville, il devra avoir des baskets sans semelles noires.
12. Comportement, réseaux sociaux et téléphone
Il est interdit de fumer pendant les cours, que ce soit à travers la fenêtre ou dans le bâtiment. S’il vous est impossible de rester 2 heures sans fumer, l’élève pourra sortir devant le bâtiment avec autorisation du professeur, mais devra obligatoirement FERMER la porte derrière lui et s’assurer de ne laisser personne entrer dans le bâtiment.
L’élève mineur ne traîne pas devant le bâtiment avant ou après le cours sans surveillance.
L’élève mineur attend en compagnie d’un professeur son parent ou la personne en charge de le récupérer. Bien que les professeurs veillent à ce que les élèves mineurs attendent la personne en charge de les récupérer, l’ASBL Singularity Studio décline toute responsabilité si un élève mineur décide de quitter le bâtiment seul sans autorisation préalable de ses parents ou de la direction. Le calme est de rigueur dans le bâtiment, il s’agit également d’une zone résidentielle, il ne faut en aucun cas déranger les habitants.
Réseaux sociaux et droit de filmer
Il est interdit de filmer les professeurs ou les élèves pendant les cours et de publier les vidéos sur les réseaux sociaux sans autorisation. Les élèves peuvent se filmer et poster le contenu uniquement après avoir demandé et obtenu l’autorisation explicite du professeur.
Téléphone
L’utilisation du téléphone est autorisée uniquement pendant les pauses.
13. Respect, entente et bien-être
Singularity Studio a pour objectif principal de créer un lieu où vous pourrez prendre du plaisir et une safe place. Nous travaillons la confiance en soi, la motivation, la persévérance, … Il est crucial que les élèves comprennent qu’il ne s’agit pas d’un lieu pour se moquer, se comparer, ou nourrir des sentiments négatifs envers eux-mêmes ou les autres. C’est pourquoi ces points sont les plus importants pour nous. Les critiques, l’hypocrisie, la compétition négative, l’arrogance, le mensonge et l’orgueil n’ont pas leur place chez Singularity Studio. Si un élève est pris sur le fait, il devra s’expliquer à son professeur et aux directrices sur ses dires ou son comportement. Des sanctions sont prévues si les dires ou comportements sont graves, ou discriminatoires. L’exclusion est également être envisagée.
- Si une dispute, un conflit a lieu avec un professeur ou un autre élève, il est demandé de le signaler aux directrices pour mettre fin au conflit.
- La violence verbale ou physique est interdite
- Le respect mutuel est de rigueur, autant envers les autres élèves qu’envers les professeurs et la direction.
- La désobéissance ou l’arrogance ne sont pas acceptées.
- Une attitude positive envers soi-même et les autres est attendue.
- On ne se dévalorise jamais
- On n’abandonne jamais non plus
14. Modification du règlement
Singularity Studio ASBL se réserve le droit d’adapter, de modifier ou de mettre à jour le présent règlement d’ordre intérieur à tout moment afin d’assurer le bon fonctionnement de l’école.